Trucos para iPad: exprime tu tablet de Apple al máximo

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Si acabas de estrenar un iPad, ya sea un modelo básico, un iPad Air o un iPad Pro, quizá pienses que sólo vas a usarlo para ver series, navegar y poco más. En realidad, tienes entre manos un dispositivo que puede hacer perfectamente de ordenador si sabes exprimirlo con las funciones y atajos adecuados.

A continuación vas a encontrar una guía completa con trucos, consejos y funciones ocultas para iPad e iPad Pro, desde lo más básico si es tu primer producto Apple, hasta gestos avanzados, multitarea, productividad, Apple Pencil y algunas opciones de seguridad y privacidad que merece la pena activar desde el primer día.

Primeros pasos y ajustes básicos en tu iPad

Lo primero es asegurarte de que tu nuevo dispositivo está listo para aguantar el trote del día a día con total fluidez. Por eso, antes de ponerte a instalar apps a lo loco, es recomendable actualizar a la última versión de iPadOS disponible. Tendrás mejor rendimiento, parches de seguridad y todas las novedades más recientes, como cambio de iconos, nuevo centro de control o mejoras en la app Notas.

Si este es tu primer dispositivo de la marca, necesitarás crear un Apple ID, ya que esa cuenta será la llave para instalar apps, usar iCloud y sincronizar datos entre todos tus equipos Apple. El asistente inicial te lo irá pidiendo paso a paso, así que no tiene pérdida.

En caso de que vengas de otro iPad y te preocupe el espacio de iCloud para migrar tus datos, puedes respirar tranquilo: Apple facilita espacio temporal extra en la nube para completar la copia de seguridad y restaurarla en tu nuevo iPad, sin que tengas que pagar por un plan mayor si no quieres.

Una vez configurado todo, conviene no olvidarse de la parte menos glamourosa pero más importante: activar las copias de seguridad automáticas en iCloud o en tu Mac. Si alguna vez el sistema se estropea o tienes que reinstalar desde cero, recuperarás tus datos y ajustes en minutos.

Y si en algún momento algo va muy mal, siempre puedes restaurar iPadOS completamente desde cero y dejarlo de fábrica. Además, tienes a tu disposición el soporte técnico de Apple sin coste adicional para resolver dudas o incidencias de configuración.

Uso general del sistema y funciones que casi nadie aprovecha

En el día a día vas a ahorrar mucho tiempo si empiezas a utilizar Spotlight, el buscador universal del sistema. Basta con deslizar el dedo hacia abajo desde el centro de la pantalla de inicio para abrir la búsqueda y escribir el nombre de una app, un contacto o incluso una palabra clave. Te mostrará resultados de aplicaciones, correos, notas, webs, noticias… casi todo lo que tengas en el iPad.

Dentro de ese mismo campo de búsqueda puedes ir un paso más allá: Spotlight funciona como calculadora y conversor de unidades y divisas. Escribe una operación matemática, un cambio de moneda o una conversión de medidas y verás el resultado al instante, sin necesidad de abrir ninguna app adicional.

Si utilizas Safari a menudo, te interesa activar el relleno automático de formularios, ya que el navegador puede completar por ti datos como dirección, correo, usuarios y contraseñas, siempre que hayas configurado el llavero y los datos personales en Ajustes. Mucho más cómodo que escribir todo cada vez.

La app Archivos es otro gran desconocido. No es un simple explorador de carpetas: desde Archivos puedes gestionar documentos locales, en iCloud Drive y en otros servicios, e incluso combinar PDFs en uno solo, firmarlos o moverlos a unidades externas conectadas al iPad.

Relacionado con esto, los modelos actuales de iPad permiten usar tarjetas SD y memorias USB como almacenamiento externo. Sólo tienes que conectarlos (a veces mediante un adaptador compatible) y aparecerán en la app Archivos, desde donde podrás copiar, mover o editar los documentos.

Multitarea, pantalla dividida y productividad avanzada

Una de las claves para que el iPad se acerque a la experiencia de un portátil es su sistema de multitarea, y si vienes de Mac consulta trucos y novedades para ordenadores. Con Split View, puedes tener dos aplicaciones abiertas lado a lado y trabajar en ambas al mismo tiempo, ajustando el ancho de cada una con la barra central que aparece entre ellas.

Para activar este modo, coloca las apps que quieras en el Dock, abre una de ellas y, desde la parte inferior, desliza ligeramente hacia arriba para mostrar el Dock y arrastra el icono de otra app hacia un lado de la pantalla. La interfaz se ajustará automáticamente y verás la barra divisoria para repartir el espacio entre ambas.

Si quieres ir aún más lejos, el sistema permite llegar a utilizar tres apps a la vez. Para ello, primero creas la pantalla dividida con dos aplicaciones y, después, arrastras una tercera app desde el Dock hacia el centro, justo sobre la línea de separación. Quedará flotando por encima en modo Slide Over y podrás moverla por la pantalla para consultarla cuando la necesites.

El Dock en sí mismo también es importante para la productividad. Puedes personalizarlo manteniendo pulsado el icono de una app y arrastrándolo hasta la barra inferior. A la izquierda quedan las aplicaciones que fijas tú y a la derecha aparecen hasta tres apps usadas recientemente, lo que facilita cambiar entre tareas sin volver a la pantalla de inicio.

Una vez domines la multi­ventana, merece la pena aprovechar una función muy potente: arrastrar y soltar contenidos entre apps. Por ejemplo, puedes tener Fotos a un lado y Notas o Pages al otro, pulsar sobre una foto, mantenerla un segundo y desplazarla a la otra app, donde se insertará en el documento sin pasos intermedios.

Gestos y atajos que te harán ir mucho más rápido

Hay gestos que no son tan evidentes pero que, una vez los aprendes, cambian completamente la manera de usar el iPad. Uno de los más útiles es el que te devuelve al principio de una página: toca en la parte superior de la pantalla, en la barra donde aparecen hora y batería, y subirás automáticamente al inicio de la lista, web o documento.

Si sueles cambiar de app constantemente, el gesto de cuatro dedos es tu amigo. En lugar de abrir el selector de aplicaciones, desliza cuatro dedos de forma horizontal por la pantalla para ir saltando entre las apps abiertas en orden. Es muy cómodo cuando estás trabajando con varias herramientas a la vez.

El teclado virtual también esconde trucos interesantes. Si te resulta demasiado grande, puedes pellizcarlo con dos dedos para reducirlo al tamaño de un teclado de iPhone. Este nuevo teclado flotante se puede mover por la pantalla a tu gusto y permite escribir deslizando el dedo (gestos swipe) en lugar de ir pulsando letra por letra.

Además, cuando mantienes dos dedos sobre el teclado, este se transforma en un trackpad virtual. De esta manera, puedes desplazar el cursor por el texto con una precisión similar a la de un ratón, y con ligeros movimientos seleccionar palabras o frases completas sin volverte loco intentando atinar.

Otro gesto muy práctico está relacionado con los números y símbolos. En muchas distribuciones de teclado del iPad, cada tecla muestra una letra principal y un símbolo o número en la parte superior. Si pulsas la tecla y deslizas el dedo hacia abajo, escribirás directamente ese símbolo sin tener que cambiar de pantalla con Shift.

Atajos de texto, selección rápida y portapapeles entre dispositivos

Si hay frases, firmas o textos largos que repites todo el tiempo, deberías aprovechar la sustitución de texto integrada en iPadOS. Desde Ajustes > General > Teclado > Sustitución de texto, puedes crear abreviaturas cortas que se expanden automáticamente en frases completas. Por ejemplo, «miemail» puede transformarse en tu dirección de correo, o una palabra corta en un texto estándar que uses en el trabajo.

Las apps nativas como Mail, Archivos o Mensajes incorporan una forma muy rápida de seleccionar muchos elementos a la vez. Simplemente coloca dos dedos sobre la lista y deslízalos hacia abajo; irán quedando marcados todos los ítems por los que pasas sin tener que ir tocándolos uno a uno.

El ecosistema Apple también brilla a la hora de copiar y pegar contenido entre dispositivos. Con el Portapapeles Universal, lo que copias en el iPad puede pegarse en tu iPhone o Mac (y al revés), siempre que usen la misma cuenta de iCloud, tengan Wi‑Fi y Bluetooth activados y la opción Handoff esté encendida en Ajustes > General.

Esto funciona tanto con texto como con imágenes o enlaces, así que puedes copiar una URL en el iPhone y pegarla directamente en el navegador del iPad, o copiar un párrafo desde un documento en el Mac y pegarlo en una nota en la tableta sin recurrir a correos, mensajerías ni nada parecido.

Widgets, personalización y centro de control

El iPad permite anclar en el escritorio una columna de widgets que se muestra al deslizar desde la izquierda hacia la derecha. En esa vista, puedes colocar widgets de apps como Calendario, Tiempo, Notas, Atajos y muchas otras, de forma que tengas la información clave a golpe de vista.

Para personalizarlos, baja hasta el final de la columna de widgets y toca en Editar. Desde ahí, añades nuevos widgets con el botón +, eliminas los que no te interesan con el botón – y cambias el orden arrastrando el icono de tres rayas que aparece a la derecha de cada uno.

Una ventaja extra del iPad frente al iPhone es que puedes fijar esa columna de widgets para que siempre quede visible en la pantalla de inicio. En el mismo menú de edición encontrarás la opción «Mantener en la pantalla de inicio» para que tu panel de información rápida esté permanentemente a la vista.

El Centro de control es otro lugar clave para ganar velocidad. Desde Ajustes > Centro de control > Personalizar controles, puedes añadir accesos directos a funciones como la grabación de pantalla, el modo ahorro, el escáner de código QR o la lupa, entre muchos otros. Después accederás a ellos deslizando desde la esquina superior derecha.

La grabación de pantalla es especialmente útil para crear tutoriales, enseñar algo a otra persona o guardar un vídeo corto de una app. Una vez añades su botón al Centro de control, con un toque iniciarás la grabación y con otro la detendrás, quedando el vídeo guardado en Fotos para que puedas editarlo, recortarlo o compartirlo.

Apple Pencil: notas rápidas, capturas y escritura a mano

Si tu iPad es compatible y dispones de un Apple Pencil, la experiencia sube de nivel. No sólo es una herramienta genial para artistas y diseñadores, también es perfecta para estudiar o trabajar. Gracias a su baja latencia y sensibilidad a la presión, puedes tomar apuntes, subrayar PDFs, hacer bocetos o firmar documentos con una naturalidad que el dedo no ofrece.

Una función muy interesante es la de notas rápidas desde la pantalla bloqueada. Con el iPad apagado, toca la pantalla con el Apple Pencil y se abrirá directamente una nota nueva en la app Notas, sin tener que desbloquear el dispositivo ni buscar la aplicación. Es ideal para apuntar ideas al vuelo, teléfonos o tareas rápidas.

El Pencil también permite sacar capturas de pantalla de forma ultra sencilla. En lugar de usar los botones físicos, desliza el Apple Pencil desde la esquina inferior izquierda o derecha hacia el centro. El sistema tomará la captura y te mostrará las herramientas de edición, incluyendo la opción de guardar una captura de página completa en PDF cuando estás en una web larga.

En la app Notas, el iPad puede reconocer tu letra y transformarla en texto digital. Esto significa que puedes escribir a mano alzada y después convertir esas notas en texto editable para copiarlas en un documento, enviarlas por correo o archivarlas de forma ordenada.

Además, el sistema identifica formas básicas: si dibujas un círculo o un cuadrado un poco torcido y, al soltar, mantienes el lápiz un instante sobre la pantalla, el iPad ajustará automáticamente la figura para que quede perfectamente geométrica. Muy útil para diagramas, esquemas o mapas conceptuales.

Gestión de texto, selección y edición como en un ordenador

Para acercar la experiencia al uso de un portátil, iPadOS integra una serie de gestos pensados para trabajar con texto de forma mucho más ágil. Por ejemplo, tocar dos veces sobre una palabra la selecciona completa, mientras que tres toques marcan la frase entera y cuatro toques el párrafo completo.

Si quieres mover el cursor como si tuvieras un trackpad físico, arrastra con dos dedos sobre el texto. Esta acción transforma la zona tocada en una especie de panel táctil para ir desplazando el punto de inserción allá donde quieras. Resulta muy cómodo en documentos largos o correos extensos.

En cuanto a copiar, cortar y pegar, el sistema se apoya en gestos de tres dedos. Un pellizco con tres dedos copia lo seleccionado, un pellizco doble corta el contenido y, para pegar, sólo tienes que hacer el gesto inverso (separar tres dedos desde el centro hacia fuera) en el lugar donde quieras insertar el texto.

Si te equivocas, también tienes gestos específicos para deshacer y rehacer. Deslizar tres dedos hacia la izquierda deshace la última acción, mientras que un desplazamiento de tres dedos hacia la derecha volverá a aplicar lo que acabas de revertir. Es una forma muy rápida de corregir errores sin buscar iconos escondidos.

Por último, tienes la opción de arrastrar la barra de desplazamiento lateral en un documento o en Safari para moverte a gran velocidad. Mantén pulsada la barra de scroll y muévela hacia arriba o abajo, lo que te permite saltar rápidamente por textos muy extensos o páginas web kilométricas sin perder tiempo deslizando sin parar.

Escáner de documentos, firma digital y gestión de archivos

Para digitalizar documentos no necesitas instalar nada externo. Tanto Notas como Archivos integran su propio escáner. En Notas, crea una nueva nota, toca en el icono de la cámara y elige la opción de escanear. Apunta al documento, deja que el iPad lo detecte y capture la imagen, y ajusta si hace falta los bordes antes de guardarlo en la nota o exportarlo como PDF.

Desde el icono de la app Notas en la pantalla de inicio, al mantener pulsado, verás accesos directos como “Escanear documento”, así que ni siquiera necesitas entrar en la app para empezar a digitalizar papeles. Un toque en ese acceso y estarás listo para capturar un contrato, una factura o un recibo.

En la app Archivos también tienes la opción de escanear directamente a una carpeta concreta, lo cual es perfecto si quieres llevar todos tus documentos organizados por proyectos, clientes o temáticas. Escaneas, nombras el archivo y queda guardado en la ubicación que elijas, ya sea local o en iCloud.

Además, la combinación de escáner y Apple Pencil hace que firmar documentos sea muy sencillo. Abre el PDF escaneado, pulsa en el icono de marcado y usa el Apple Pencil para añadir tu firma de forma limpia y precisa. Luego guardas el archivo y lo compartes por correo, mensajería o AirDrop.

Y si trabajas con otros, puedes recurrir a la opción de «Añadir personas» en los archivos alojados en iCloud. De esta forma, compartes un documento con permisos de sólo lectura o de edición, o generas un enlace para que otras personas colaboren sin tener que enviar copias sueltas por correo.

Atajos, automatizaciones y compartición con AirDrop e iCloud

La app Atajos es uno de los secretos mejor guardados del ecosistema Apple. Con ella puedes crear pequeños flujos de trabajo que ejecutan varias acciones encadenadas. Por ejemplo, un atajo puede activar el modo concentración, enviar un mensaje a una persona concreta y abrir tu app de música favorita con una sola pulsación o con un comando de voz a Siri.

Para empezar, abre Atajos y pulsa en «Añadir acción». Verás un catálogo enorme de posibilidades: abrir apps, reproducir contenido, manipular archivos, consultar datos del tiempo… Sólo tienes que ir sumando pasos y configurarlos como quieras, dándole después un nombre y un icono para reconocerlo fácilmente.

A la hora de compartir archivos entre dispositivos Apple cercanos, AirDrop es imbatible. Pulsa en compartir en cualquier app y, si hay otro iPhone, iPad o Mac cercano, te aparecerá su nombre para enviarle el archivo directamente sin cables, sin apps extra y sin perder calidad. Es perfecto para pasar fotos, documentos, enlaces o contactos.

Otra función interesante es Mail Drop, integrada en la app Mail cuando intentas adjuntar archivos pesados. Si el documento ocupa demasiado, el sistema te sugerirá usar esta opción para subir temporalmente el archivo a iCloud y enviar al destinatario un enlace de descarga. Así puedes mandar archivos de gran tamaño aunque su servicio de correo tenga límites ajustados.

Por último, iCloud no sólo sirve para sincronizar fotos y notas. También ofrece copias de seguridad automáticas del iPad, almacenamiento de documentos y sincronización de apps entre todos tus dispositivos Apple, de forma que tus datos estén siempre a salvo y disponibles en cualquier momento.

Safari, organización de apps y pequeños trucos que marcan la diferencia

Al navegar con Safari, es muy habitual cerrar pestañas sin querer. Para recuperarlas, abre el gestor de pestañas y mantén pulsado el icono de + que aparece en la esquina. Se desplegará una lista con las últimas pestañas cerradas para que puedas restaurar la que necesites en un segundo.

El buscador Spotlight también se integra con Safari y otras apps. Si buscas el nombre de una web o medio concreto, aparecerán resultados de noticias, marcadores, historial y sugerencias de Siri, lo que lo convierte en una especie de buscador general de todo tu contenido y de Internet.

A la hora de ordenar iconos en la pantalla de inicio, hay un truco muy útil para no pelearte con los bordes. Mantén pulsada una app y muévela ligeramente para que entre en modo edición. Después, sin soltarla, utiliza la otra mano para deslizar la pantalla con varios dedos. Podrás pasar de una página a otra mientras sigues sujetando la app, y soltarla en el escritorio que quieras.

Si te gusta personalizar al máximo el aspecto de tu iPad, entra en Ajustes > Fondo de pantalla. Desde ahí puedes elegir una imagen del sistema o cualquiera de la app Fotos. Además, puedes seleccionar una imagen desde Fotos, tocar en Compartir y elegir directamente la opción «Fondo de pantalla» para aplicarla sin tener que pasar por los ajustes.

Por último, no olvides el Modo oscuro y el ajuste de tono de color de la pantalla. Desde las opciones de pantalla y brillo, puedes activar el tema oscuro de forma permanente o programarlo para que se encienda al anochecer, además de usar funciones tipo Night Shift que reducen la luz azul para descansar mejor la vista.

Control parental, privacidad y batería

Si compartes el iPad con niños, conviene activar las opciones de control parental en Tiempo de uso. Desde ese apartado de Ajustes, puedes limitar el acceso a determinadas apps, restringir compras, filtrar contenido por edad y fijar horarios en los que el dispositivo queda bloqueado para juegos o redes sociales.

En cuanto a la privacidad, revisa los permisos de acceso a ubicación, micrófono, cámara y fotos. Muchas apps piden más permisos de los necesarios, así que entra en Ajustes > Privacidad para ajustar qué puede usar cada aplicación. Es una buena forma de proteger tus datos personales y evitar sorpresas.

La batería suele aguantar muy bien en iPadOS, pero hay formas de sacarle aún más rendimiento. Algunas aplicaciones se actualizan en segundo plano constantemente, consumiendo energía aunque no las uses. En Ajustes > General > Actualización en segundo plano, puedes desactivar esta actualización por completo o dejarla sólo para las apps que realmente necesites.

También es recomendable echar un vistazo a la sección de batería en Ajustes para ver qué apps gastan más energía. De ese modo, podrás identificar qué servicios conviene limitar o cerrar cuando no los estés usando, sobre todo si notas que la autonomía ha caído repentinamente.

Combinando todas estas opciones con un uso inteligente del brillo de la pantalla, el modo oscuro y los ajustes de conectividad, tu iPad puede aguantar muchas más horas de trabajo, estudio u ocio sin necesidad de vivir pegado al cargador.

Con todos estos trucos, gestos y ajustes, tu iPad pasa de ser una simple pantalla para ver vídeos a convertirse en una herramienta versátil para estudiar, trabajar, crear contenido o entretenerte a otro nivel. Cuanto más explores estas funciones ocultas y las adaptes a tu rutina, más notarás que el iPad puede sustituir a tu portátil en muchísimas situaciones, manteniendo la ligereza y comodidad que lo hacen tan especial.